本日、一般貨物自動車運送事業（トラック）の許可申請中の東京都のご依頼者から労働保険（労災保険、雇用保険）、社会保険（健康保険、厚生年金保険）の新規適用手続のお申込みをいただきました。

新規許可処分後、運輸開始前の確認報告書の提出の際に労働保険・社会保険の加入確認書類の添付が必要となりますが、労働保険・社会保険未加入の事業者の方の場合、運転者等の雇用、労働保険・社会保険への加入手続のタイミングはいつ頃が適当でしょうか。

本来、労働者を雇用した時点で法的に加入が義務付けられるわけですが、すぐの加入が難しい場合は、2回目の残高証明書の提出後に速やかに新規適用・加入手続を開始することをお勧めします。

あくまで関東運輸局のケースに限定いたしますが、2回目の残高証明書の提出指示があるのは、担当者レベルの書類審査がひと通り済んだ頃です。2回目の残高証明書の提出後、上長の審査に回り、補正等がなければ1ヶ月程度で許可となる可能性が高くなります。
したがいまして、2回目の残高証明書の提出から許可の連絡があるまでの間に、運転者等の雇用、労働保険・社会保険の加入手続を済ませておくことで、運輸局からの許可の連絡後、速やかに運輸開始前の確認報告書を提出することで、営業ナンバー登録に必要となる事業用自動車等連絡書の交付を受けることができるようになります。